martes, diciembre 19, 2023

BASES FOODTRUCK CONCOMICS ‘24

ConComics es un evento de Historietas y actividades afines creado el año 2001 bajo el alero de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. Desde el año 2015 nos cambiamos de casa, realizándose nuestro evento, con mucho éxito, en el Centro Cultural de San Antonio.

Nuestro nuevo evento se realizará el 2 y 3 de Febrero de 2024, en el Centro Cultural de San Antonio y te invitamos que postules como Foodtruck.

El formulario es la única forma de postulación como Foodtruck a ConComics ‘24.

La convocatoria se hará extensiva hasta las 12:00hrs del 05 de Enero de 2024.

 

NORMAS GENERALES

 

Postulación:

 

  • Postular en el formulario correcto es obligatorio.
  • Al postular se considera automáticamente la aceptación de estas bases.
  • ConComics ’24 se realizará los días Viernes 2 y Sábado 3 de Febrero de 2024.
  • Todas las postulaciones serán evaluadas por el Staff ConComics, junto con el Centro Cultural de San Antonio.
  • Al ser una postulación, esta puede ser aprobada o rechazada por el comité evaluador.
  • Se priorizará a postulantes de la zona: San Antonio, Litoral y V Región, en ese orden.
  • El staff de ConComics junto con el Centro Cultural de San Antonio, se reservan el derecho de admisión. Al ser un evento familiar y de carácter público se velará siempre por la buena convivencia entre todos los participantes.
  • Se solicitará a los seleccionados una adhesión por utilizar un espacio dentro del evento.
  • Este espacio corresponde a la medida de un Foodtruck tradicional.
  • La adhesión es obligatoria para quienes sean seleccionados y corresponde a $53.000.- Lo que equivale a la utilización del espacio durante los dos días de ConComics ’24 y $3.000.- por una Giftcard para regalar al público asistente..
  • La Postulación se hará extensiva hasta las 12:00hrs del 05 de Enero de 2024.
  • El día 08 de Enero de 2024 se enviará confirmación mediante correo electrónico de su aceptación o rechazo a ConComics ’24, junto a la cuenta bancaria para realizar el depósito de la adhesión.
  • Se seleccionarán sólo dos Foodtruck para ConComics ’24.
  • Una vez recibido el correo de aceptación, existirá un plazo máximo de 2 días para realizar el pago total de la adhesión.
  • Sólo se reservará el espacio una vez pagada la adhesión dispuesta en estas bases.
  • En caso de no recibir el comprobante en el plazo indicado se asumirá que desiste de su participación, dejando el espacio para otro Foodtruck.
  • Si un Foodtruck seleccionado desiste de su participación, correrá la lista entre los Foodtruck que no fueron seleccionadas en primera instancia.
  • Si un Foodtruck llegase a depositar su adhesión, pero no asiste a ConComics ’24 el mismo día del evento, no se realizará devolución de la adhesión.
  • El depósito de la adhesión se deberá realizar a una cuenta bancaria que será enviada exclusivamente a cada seleccionado vía correo electrónico.

 

Espacios

 

  • Se otorgará un espacio para colocar un Foodtruck, además de un espacio para colocar mesas y sillas para sus consumidores.
  • El staff de ConComics determinará el espacio a utilizar de cada Foodtruck, según su tamaño.
  • Cada espacio debe respetarse en sus medidas, por lo que no se permitirá utilizar espacio adicional. Esto para no entorpecer el tránsito de los participantes del evento.

Foodtruck Seleccionados

  • Una vez confirmados, los Foodtrucks deben enviar información de sus redes sociales, con el fin de ser difundidas en las redes oficiales de ConComics ‘24.
  • El envío de la información anterior es de exclusiva responsabilidad de los Foodtrucks seleccionados.

 

Durante ConComics ‘24

 

  • Los Foodtruck seleccionados deberán realizar el montaje el día viernes 2 de Febrero desde las 08:30 hasta las 10:00hrs.
  • Si llega después de ese horario, rogamos avisar con antelación.
  • A la llegada a ConComics ‘24 se hará entrega de dos tarjetas de identificación por Foodtruck, donde será visible su nombre.
  • Los Foodtruck deben permanecer abiertos de manera obligatoria desde las 11:00hrs hasta las 20:00hrs. del día Viernes 2 de Febrero y desde las 11:00hrs hasta las 19:00hrs. del día Sábado 3 de Febrero.
  • Los staff de ConComics y del Centro Cultural de San Antonio velarán en todo momento por la buena convivencia entre los participantes durante el evento.
  • Si existiese un comportamiento que atente contra la buena convivencia, se conversará, en buenos términos, con el o los causantes para que desista de su actitud.
  • Los staff de ConComics y del Centro Cultural de San Antonio no se hacen responsables por hurtos y/o daños a los Foodtruck y sus productos. Cada Foodtruck debe velar por su espacio y mercancía.
  • Se prohíbe el consumo de alcohol, drogas y cigarrillos en el recinto.
  • Cada Foodtruck es responsable de su basura. Se le pedirá que mantenga su espacio limpio.
  • El horario para desmontar el Foodtruck es a partir de las 19:00hrs. del día Sábado 03 de Febrero de 2024.

 

Giftcard ConComics ‘24

 

  • Las Giftcard serán regaladas al público asistente durante ConComics ‘24.
  • Las Giftcard sólo podrán ser usadas dentro de ConComics ’24.
  • El dinero de las Giftcard será devuelto a las tiendas donde se usaren.
  • Las Giftcard no serán acumulables. Por cada compra será válida sólo una Giftcard.

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